KVKK Politikamız

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ POLİTİKASI ve GİZLİLİK POLİTİKASI

Bilici Vinç Hizmetleri Anonim Şirketi olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve bu kanun çerçevesinde gelişen mevzuat uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Politika” yazısı ile KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla şirketimizde bilgisayar ortamında ve fiziksel olarak yer alan kişisel verilerin işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi verilmesi amaçlanmıştır.

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda izah edilmiş şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenmekte, kaydedilmekte, aktarılmakta, paylaşılmakta ve saklanılmaktadır.

Şirketimiz, “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni, “Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi Politikası ve Gizlilik Politikası”nı, “Açık Rıza Metni”ni, “Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Şirketimizin faaliyet alanlarına bağlı olarak; başta hizmet sektörünü denetleyen idari kuruluşlar ve diğer ilgili kurumların düzenlemeleri ile akdettiğimiz sözleşmeler gereği, sözlü, yazılı veya elektronik olarak kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir. Bu veriler, şirketimizin faaliyetlerine bağlı olarak sunulan hizmetlerin kalitesini artırmak, bilgi saklama, raporlama, istatistik oluşturma, bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek gibi amaçlarla kullanılacaktır. Ayrıca kişisel veriler, şirketimizin sunduğu hizmetlerin iyileştirilmesi ve satış-pazarlama faaliyetleri için de kullanılabilir.

Kişisel veriler, açık rızanız olmadan yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak, yasal yükümlülükler ve resmi kurumlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır.

Şirketimiz, yalnızca açık rızanıza dayanarak veya 6698 Sayılı Kanun’da belirtilen diğer şartlarla kişisel verilerinizi işleyebilecek ve gerektiğinde bu verileri yurt içi veya yurt dışındaki iştiraklerimiz ve bağlı şirketlerimizle, yasal zorunluluk gereği yetkili kamu kurumlarıyla paylaşabilecektir.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından verilen hizmetler ve ticari faaliyetler doğrultusunda değişkenlik gösterebilir ve çeşitli yöntemlerle; çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar gibi dijital ve fiziki araçlarla toplanabilir.

2. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBLERİ

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, yukarıdaki başlıkta belirtilen amaçlarla, şirketimizin hizmetlerini sunabilmesi ve yasal sorumlulukları yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları doğrultusunda işlenir, kaydedilir, aktarılır, paylaşılır ve saklanır.

3. ÖZEL NİTELİKLİ VERİLERİN İŞLENMESİ

6698 Sayılı KVKK’ya göre, kişisel verilerin özel nitelikli olanları (ırk, etnik köken, dini inançlar, sağlık verisi vb.) yalnızca açık rıza alarak ve kanunun öngördüğü durumlar çerçevesinde işlenebilir. Şirketimiz, özel nitelikli verilerin işlenmesinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır ve yalnızca hukuken zorunlu hallerde veya rıza ile bu verileri işler.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Toplanan kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar doğrultusunda, Bilici Vinç Hizmetleri Anonim Şirketi’nin yanı sıra hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yasal yetkiyle kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde yapılır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

Şirketimiz, 6698 Sayılı KVKK ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar çerçevesinde kişisel verileri, ilgili kişinin açık rızası ile yurt dışına aktarabilir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENECEĞİ SÜRELER

Kişisel verileriniz, işlenme amacına uygun olarak ve yasal yükümlülükler gereği belirli süreler boyunca saklanacaktır. Bu süreler dolduğunda, verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KANUNLAR GEREĞİ AÇIK RIZANIZ OLMAKSIZIN İŞLEYEBİLECEĞİ DURUMLAR

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, açık rızanızı almak zorunlu olmadan, kişisel verilerinizin işlenmesi gereken durumlar şunlardır:

• Fiili imkansızlıklar nedeniyle rızanız alınamıyorsa ve veri işlenmesi hayatınızın ya da beden bütünlüğünüzün korunması için gerekli ise,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlenmesi zorunluysa,
• Kişisel verileriniz sosyal medya veya başka yollarla alenileştirilmişse,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesi zorunluysa.

8. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVK KANUNU’NUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

KVK Kanunu kapsamında, kişisel veri sahiplerinin sahip olduğu haklar şu şekildedir:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
• Verilerin yurt içinde veya dışında aktarıldığı kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla işlenen veriler hakkında itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenen veriler nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.